Outils et ressources de travail à distance

Aider les entreprises à communiquer à distance dans un monde virtuel

En ces temps incertains, où la distanciation sociale devient la norme pour la courte période à venir, chez WSI Digital Marketing, nous voulons assurer nos clients et partenaires précieux que nous sommes là pour vous aider à répondre à tous vos besoins d’affaires numériques. Pour la santé et le bien-être de notre équipe, nous travaillons (principalement) à distance, sans interruption de service. Nous ne faisons pas de réunions en face à face pour un proche avenir et avons été l’hôte de réunions virtuelles à la place.

Comme nos gouvernements recommandent fortement que nous travaillions de la maison si possible, nous avons pensé que nous pourrions partager quelques conseils et ressources qui vous permettront de poursuivre vos activités du mieux possible et de rester en contact avec votre équipe et vos clients. Nous avons utilisé bon nombre de ces outils de confiance parmi les membres de l’équipe et nos partenaires depuis de nombreuses années. Commençons.

Rencontre virtuelles

Zoom

L’outil de vidéoconférence populaire permet aux entreprises de mener des réunions individuelles ou de groupe, ou d’héberger des webinaires. Il existe une version gratuite pour vous lancer et vous pouvez organiser des réunions avec jusqu’à 100 participants. C’est un excellent outil pour des réunions virtuelles avec vos prospects, vos clients et vos membres d’équipe, aussi avec une fonctionnalité de clavardage pour la messagerie rapide. Vous pouvez travailler dans le format de bureau ou télécharger l’application Zoom pour votre iPad ou téléphone intelligent.

L’équipe du WSI Montréal dans une réunion virtuelle Zoom.

GoToMeeting

Outil de réunion en ligne et de conférence web qui permet aux entreprises de collaborer avec leurs clients ou leurs collègues via Internet en temps réel.

Skype

Nous utilisons Skype depuis de nombreuses années, appartenant maintenant à Microsoft. Il combine la messagerie instantanée, la vidéoconférence, les appels vocaux et la collaboration documentaire en une seule application intégrée. C’est aussi un outil gratuit.

Google Hangouts

Google Hangouts est une plate-forme de communication au sein de GSuites, qui facilite la messagerie et le chat vidéo (ou les appels téléphoniques d’ailleurs). C’est facile de lancer une discussion en tête-à-tête, ou une conversation impliquant plusieurs parties. C’est également idéal pour les personnes qui travaillent à domicile, car mettre en place une réunion entre collègues est simple, peu importe où vous êtes dans le monde.

Collaboration d’équipe

Slack

C’est un outil gratuit qui nous permet de communiquer des messages de clavardage rapide et nous permet de partager des fichiers rapidement et d’afficher des captures d’écran pour démontrer visuellement certaines choses.

Asana,

Asana est un outil de gestion de projet idéal pour les équipes. La version gratuite vous permet de créer des tâches et de les afficher sous forme de liste, de tableau de style Kanban ou de calendrier. Vous pouvez également attribuer des responsabilités et ajouter des dates d’échéance, tout en collaborant avec jusqu’à 15 membres d’équipe.

Partage et transfert de fichiers

Google Docs et Sheets

Créez facilement des documents de type Word et Excel. Lorsque les employés travaillent à distance, Google Docs vous permet de travailler ensemble sur les mêmes documents en même temps. Vous pouvez également accéder au dossier partagé de fichiers. Les commentaires et les modifications sont enregistrés instantanément. Il existe à la fois une version gratuite et payante avec un compte GSuite, qui est de 6 $ par mois.

DropBox

Dropbox est un service de stockage en nuage, ce qui signifie que vous pouvez copier vos fichiers sur le nuage et y accéder plus tard, même si vous utilisez un appareil différent. Vous pouvez partager ces dossiers et documents avec les membres de votre équipe ou toute autre personne par courriel. C’est aussi un excellent moyen de transférer des fichiers plus volumineux.

Cette liste d’outils collaboratifs vous aidera à rester productif et facilitera les communications pendant que vous travaillez à distance et vous permettra non seulement de rester en contact avec votre clientèle et de fournir vos services stellaires habituels, mais aussi de continuer à prospecter. Il existe de nombreux autres outils en ligne, que nous pouvons partager à une date ultérieure.

Si vous avez besoin d’aide avec ces outils, nous serons heureux de vous aider à travers le processus. Veuillez envoyer une demande à notre équipe de soutien à support@wsisme.com.

L’entretien et la sécurité WordPress : Pourquoi est-ce si important

À la base, WordPress est un système de gestion de contenu (SGC) très sécurisé. Toutefois, le manque de mises à jour de sécurité et de maintenance, et des mises à jour de sécurité négligentes peuvent rendre un site WordPress vulnérable aux attaques. Un site piraté peut être très dommageable pour n’importe quel propriétaire d’entreprise et cela peut entraîner une perte de votre réputation en ligne. On estime qu’il y a 75 000 000 de sites qui utilisent WordPress et la majorité des sites Web les plus populaires sont vulnérables à une attaque en raison d’un manque d’entretien.

Chez WSI, nous apprécions l’importance d’un système, de plug-ins et de fichiers mis à jour. Nous assurons ce qui suit :

  • Configurer un bon plug-in de sécurité WordPress,
  • Planifier les mises à jour des plug-ins WordPress
  • Configurer et déployer des outils de sauvegarde et de récupération automatiques
  • Sécuriser un hébergement WordPress fiable qui est complété par des Web Application Firewall (WAF) pour la prévention des intrusions
 

Voici notre configuration typique pour le système et la protection d’un site Web WordPress

 

Plug-in de sécurité WordPress

À l’aide d’un plug-in de confiance, nous sécurisons WordPress et changeons les différentes valeurs par défaut qui sont des cibles typiques pour les pirates. Cela empêche les tentatives d’intrusion par force brute, détecte les modifications de fichiers et les 404s, verrouille les mauvais utilisateurs, cache la connexion et bien plus encore. Nous recevons des rapports mensuels sur la qualité de sécurité globale pour une surveillance appropriée de l’état du système et nous fixons des exigences pour examiner régulièrement les mots de passe des utilisateurs afin de dissuader les bots de cibler un utilisateur spécifique. Les meilleures pratiques pour assurer un mot de passe fort comprennent généralement avoir 8-15 caractères, 1 lettre minuscule, 1 lettre majuscule, 1 caractère spécial, et quelque chose d’unique pour le compte utilisateur.

Mises à jour de plug-ins WordPress

La mise à jour des plug-ins est le facteur d’entretien le plus important pour WordPress. 40% des sites Web WordPress en ligne sont vulnérables aux pirates en raison d’un manque de mises à jour. Nous mettrons toujours à jour les plug-ins immédiatement lorsque nous sommes informés d’une vulnérabilité potentielle ou d’une faille détectée par l’auteur du plug-in. Chaque trimestre, nous mettons à jour tous les autres plug-ins sur le site. Une fois les mises à jour terminées, nous effectuons un contrôle de qualité approfondi pour nous assurer que rien n’a été compromis et pour vérifier que la version du SGC WordPress est mis à jour sur le dernier correctif de sécurité.

Sauvegardes de site Web

Nous travaillons avec un plug-in sophistiqué de sauvegarde et de restauration qui sauvegarde et enregistre automatiquement les fichiers et la base de données du site Web une fois par mois sur un serveur distant sécurisé. Si jamais il y a des problèmes, nous pouvons l’utiliser pour tout restaurer, en cas d’un code cassé, d’un plug-in cassé ou si un contenu a été accidentellement supprimé. Les sauvegardes de sites Web sont toujours effectuées avant que les plug-ins ou la version WordPress ne soient mis à jour pour s’assurer qu’un retour en arrière est facilement accessible en cas de conflit.

Hébergement Web sécurisé

Nos partenaires de confiance utilisent de la répartition de charge performante à l’aide de NGINX qui fournit rapidement en toute sécurité du contenu rapide desservi avec une version PHP toujours mise à jour. Nos performances de serveur, complétées par un réseau de diffusion de contenu (CDN) sécurisé (SSL), offrent une vitesse de charge puissante et la livraison sécurisée de contenu et d’images. La surveillance du serveur est également réglée pour détecter s’il y a une intrusion par des ports non sécurisés et les verrouillera en cas de tentative de connexion suspecte.

Utilisation d’un pare-feu d’application Web et protection contre les champs d’entrée

Le pare-feu authentifie et bloque les mauvais robots qui tentent de pénétrer dans votre site en une seule session ou de voler toutes données qu’il peut extraire. Il les détecte et les bloque hors du site et du serveur. Nous utilisons également un système de formulaire sécurisé qui interdit tout script intersite (XSS) et verrouille toutes les tentatives de porte dérobée considérées comme des vulnérabilités ou des failles potentielles.

Sans une liste de contrôle complète, il peut être très difficile de se souvenir de toutes ces étapes, mais chez WSI, nous sommes constamment proactifs dans l’entretien du SGC WordPress, des plug-ins, des fichiers pour sécuriser et protéger nos clients. Découvrez-en plus sur notre entretien et notre sécurité WordPress ou n’hésitez pas à nous contacter pour discuter de vos besoins.

WSI Montréal reçoit un WebAward 2019 pour ses réalisations exceptionnelles en développement Web.


WSI Montréal est extrêmement fier d’annoncer que notre équipe de marketing numérique a remporté notre 5e Prix de la Web Marketing Association (WMA) pour ses réalisations exceptionnelles en conception Web pour les Camps des Pourvoiries du lac Mistassini, une organisation qui fournit aux pêcheurs des excursions de pêche de calibre mondial dans les eaux exclusives du plus long lac du Québec depuis 1975.

La Web Marketing Association (WMA) organise ses WebAwards annuels depuis 23 ans. Elle reçoit des candidatures pour 96 catégories d’industrie. Les lauréats sont choisis par un groupe restreint de juges et de leaders de l’industrie engagés à élever les normes d’excellence du développement Web sur l’Internet.

WSI Montréal, dirigé par Chris Murray et Laurie McCullagh, est fier de faire partie de WSI, le plus grand réseau de consultants en marketing numérique au monde, dont le siège social est à Toronto, au Canada. WSI Digital Marketing Consultants a aidé plus de 100 000 entreprises avec leurs stratégies de marketing en ligne. En utilisant des technologies Internet innovantes et des tactiques de marketing numérique avancées, les entreprises peuvent disposer d’un plan de marketing numérique WSI adapté à leurs besoins individuels et aider à élever leur présence Web et leur rentabilité à de nouveaux sommets.

Cette année, WSI a également été nommée meilleure agence à la compétition WebAward 2019, remportant 15 WebAwards dans plusieurs secteurs d’activité. Le prix Top Agency est décerné pour reconnaître le développement constant et exceptionnel qui se produit dans les entreprises interactives. WSI a été reconnu aux WebAwards 2019 pour le meilleur site Web B2B, le meilleur site web médical, le meilleur site Web de restaurant, le meilleur site Web de construction résidentielle, cinq WebAwards pour sites Web exceptionnels et six WebAwards pour standards d’excellence.

Nous tenons à remercier Conrad Mianscum et son équipe des Camps des Pourvoiries du lac Mistassini pour leur confiance continue dans notre entreprise de marketing et pour nous avoir donné l’occasion de créer un site Web primé pour leur entreprise.

Si vous cherchez à vous associer à une firme de marketing qui obtient des résultats, appelez-nous. nous serions heureux d’en apprendre davantage sur vos cibles et vos objectifs de croissance et de vous proposer une solution personnalisée pour les atteindre.

WSI Montréal a lancé un nouveau site web pour les Camps des Pourvoiries du lac Mistassini.

L’équipe de WSI Montréal est heureuse d’annoncer que nous avons lancé un nouveau site web pour les Camps des Pourvoiries du lac Mistassini (CPLM). Situé en territoire vierge autochtone cri, CPLM offre aux pêcheurs des excursions de pêche de calibre mondial dans les eaux exclusives du plus long lac du Québec depuis 1975. Sur ce tronçon exceptionnel d’eau, les visiteurs peuvent attraper du touladi, du grand brochet, du doré jaune et de la truite mouchetée de la taille d’un trophée.

Notre client a reconnu l’importance de développer une présence en ligne pour augmenter leur visibilité et promouvoir les expériences de pêche extraordinaires qu’ils ont à offrir. CPLM nous a fourni des photographies étonnantes du lac Mistassini, des deux camps de pêche, le camp Louis-Jolliet et le pavillon Aigle-Pêcheur, ainsi que de nombreux exemples des espèces de poissons.

CPLM a fourni du nouveau contenu pour aider ses visiteurs à comprendre non seulement les expériences de pêche offertes, mais aussi l’histoire et la vie moderne de la vibrante communauté crie de Mistissini. Une grande part de ce qui rend le voyage de pêche de CPLM unique est l’occasion de découvrir la culture et les traditions cries de première main. Comprendre ce riche héritage culturel permet aux visiteurs d’apprécier encore plus l’expérience de la pêche.

WSI Montréal est incroyablement reconnaissant pour l’opportunité de créer un nouveau site web pour les Camps des Pourvoiries du lac Mistassini. Cette expérience nous a rappelé de toute la beauté impressionnante que regorge cette province que nous habitons.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le développement d’une présence en ligne qui représente vraiment ce dont vous avez à offrir, contactez WSI Montréal aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons vous aider.

Nous annonçons le lancement d’un site web adaptatif pour la Chambre de commerce de l’Ouest-de-l’Île de Montréal

Notre équipe à WSI Montréal est incroyablement fière de vous annoncer le lancement d’un nouveau site web pour la Chambre de commerce de l’Ouest-de-l’Île de Montréal. La mission de la CCOIM est d’encourager et de promouvoir le développement des milieux d’affaires de l’Ouest-de-l’Île puisqu’ils croient fermement que « la force des entreprises fait la force des communautés ».

En tant que la voix des milieux d’affaires de l’Ouest-de-l’Île, la CCOIM représente un réseau dynamique de 850 membres actifs dans toutes les municipalités de Lachine à Sainte-Anne-de-Bellevue.

En tant que fiers membres de la CCOIM depuis 2000, nous avons pris en charge ce passionnant défi avec fierté puisque nous comprenons réellement d’expérience l’importance de mettre en valeur le milieu d’affaires actif et dynamique de l’Ouest-de-l’Île de Montréal.

Découverte et stratégie

En collaboration avec l’équipe de la CCOIM, WSI a facilité de nombreuses sessions de découvertes et créativité en plongeant dans l’analyse des besoins et des exigences de quatre points de vue différents :

1. Qu’ont besoin les membres ?

2. Que cherchent les membres potentiels ?

3. Que nécessite l’exécutif de la CCOIM ?

4. Que requiert le personnel de la CCOIM ?

WSI a élaboré une stratégie détaillée présentée en recommandations de wire frames, de plan de site et de technologie. Une fois approuvé, le plan détaillé s’est transformé en réalité en concevant et en codant une plate-forme WordPress de contenu géré facile à utiliser avec plusieurs fonctions pour répondre aux besoins des membres, du personnel et de la communauté d’affaires.

Les résultats

En explorant ces 4 questions essentielles, nous avons pu assurer que le nouveau site de la CCOIM obtiendrait ces résultats :

1. Une expérience d’utilisateur améliorée qui permet aux membres de rester informés et engagés

Une navigation claire permet un accès facile aux événements à venir, aux nouvelles des membres, aux enjeux de promotion, aux informations sur les avantages des membres et l’annuaire d’abonnement numérique. Un blogue mis à jour régulièrement gardera les utilisateurs à jour sur toutes les nouvelles de la CCOIM.

2. Les opportunités et la proposition de valeur en se joignant sont apparentes pour les membres potentiels

Les membres potentiels peuvent facilement obtenir une compréhension de la valeur de leur adhésion et les opportunités disponibles pour eux, simplement en parcourant les informations facilement accessibles sur les avantages des membres, le programme d’assurances collectives, des avantages commerciaux et les opportunités promotionnelles. Les événements à venir peuvent être lus sur le calendrier des événements ou figurants sur la page des événements.

3. Un message qui est fort, clair et cohérent pour la communauté d’affaires

Affiché en avant-scène sur la page d’accueil avec des images attrayantes, on ne peut passer à côté du message de la CCOIM.

4. Un outil de communication efficace que le personnel de la CCOIM peut facilement gérer lui-même

WSI a révisé la plate-forme WordPress et ses outils avec le personnel de la CCOIM pour s’assurer que c’était ce dont ils avaient besoin pour gérer facilement le site eux-mêmes. Notre équipe sera toujours disponible pour le soutien lorsque nécessaire.

L’équipe WSI a livré le site web comme prévu pour le prestigieux événement annuel de la CCOIM, les Accolades 2018 à laquelle Joseph Huza, directeur exécutif de la CCOIM nous a très gracieusement remerciés pour notre travail dans son discours d’ouverture.

Nous tenons à remercier la Chambre de commerce de l’Ouest-de-l’Île de Montréal pour nous avoir donné l’occasion de travailler avec eux pour créer un site web qui est non seulement visuellement élégant et épuré, mais fournit également un accès facile à l’information qui joue un rôle important dans la promotion de la communauté d’affaires de l’Ouest-de-l’Île.

Si vous désirez plus d’informations sur nos services de conception web, n’hésitez pas à contacter notre agence locale de marketing numérique de l’Ouest-de-l’Île dès aujourd’hui.

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